Como deve ser feita a prestação de contas de recursos recebidos por doações ou convênios?

Toda entidade que recebe recursos de terceiros precisa demonstrar como eles foram aplicados. Uma prestação de contas bem feita protege a organização e fortalece a relação com quem a apoia.

Boas práticas

• Separe os recursos por origem: cada projeto, convênio ou doação vinculada deve ter controle próprio, de preferência com conta bancária e centro de custo exclusivos.
• Guarde todos os comprovantes: notas fiscais, recibos, contratos e extratos precisam estar organizados e acessíveis.
• Registre tudo na contabilidade: as entradas e saídas devem refletir exatamente o que aconteceu no projeto.
• Respeite o plano de trabalho: gastos fora do que foi aprovado podem gerar devolução de valores.
• Cumpra os prazos: cada financiador tem seu calendário e seus modelos de relatório.

Transparência como diferencial

Além de atender às exigências, publicar relatórios e demonstrações aumenta a credibilidade da entidade e facilita novas parcerias.

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